活动策划执行团队的团队建立与人员安排

对于佛山活动策划公司来说，一个大型节庆活动的项目团队的构成主要包含活动经理人、策划人员、编导人员、制片人员、技术人员、企宣人员、行政法务人员。这六个类别人员的工作内容和分工各不相同，可是他们之间就像一个复原的魔方的六个面相同，每个面都彼此相关，并且内部存在看必定的逻辑关系，任何一面不完整，全部魔方就不也能复原彻底。因此，要让各部门各工种都能充沛发挥作用，就要对这六类人员做一个系统性的人员计划。同时，作为团队的办理者，更要了解每一个工种的特点以及团队中每个成员的优势和专长。

以策划为例，策划需求很强的专业性技术和方法，因此，佛山活动策划人员的专长和爱好点也许不尽相同，这恰好与活动行业范围广、类别多的特色相对应。有些人也许拿手商业推行、选秀类活动的策划．有些人则偏重旅游景点节庆活动的策划，有些人也许拿手公益慈替类活动的策划、有些人则也许偏好体育赛事类活动的策划，而作为团队办理者，要依据不一样的项目和需求来进行人员的重新组合和分配，让组合后的各工种人员可以充沛发挥自个的专长，将优势最大化。

除了人员的优势组合之外，还有一种组合方法可以添加公司的软实力，那即是选择性的专业外包。一个专业的活动运营公司，不仅仅应该是一个活动执行的高手，而更应该是一个资源整合的高手，公司一旦做大做强．就不必亲力亲为，一切的工作都由自个的团队去做，而是应该依据自个的缺乏，选择性地把一些专业性的工作分包出去，让更加专业的团队去做。比如大投入的灯火音响，置办一套的本钱也许十分高，而咱们也许一年只要几个活动需求用到这种设备，那么我们就没有必要去收购这一整套的设备，活动主办方就更不会为了一个活动去收购一套灯火、音响系统了。可是我们知道，商场上有许多这么的专业的设备公司，他们不仅供给音响设备，还会现备专业的操作设备的技术人员来协作配合的活动执行，以保障活动现场预期作用的完结，甚至还可以为活动增色。那么咱们要做的工作就是将这些专业的团队整台进咱们的团队中，经过长时间协作，让这些专业人士成为咱们团队的一部分。从另一个视点来说，咱们出资一百万，买一套设备，一年也许只用一次．而如果把这一百万包给专业的设备公司去做，一年可以用十次．这么又符合批量收购的准则，可以为公司节约许多预算成本，并且也处理了这些工作人员在活动中所触及的稳妥疑问。可以说，这是一个一举多得的团队办理战略。

当然，之所以说有挑选的进行外包．也不是一切佛山活动策划所需的设备都可以用这种租借和外包的方法来解决，比如说一些主题活动中有特色的服装、杂乱的舞台道具。这些都需求依据活动主题的需求来订做才能到达预期的体现作用。

                                                                                                        佛山市纵横上道品牌筹划有限公司